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Office & Travel Management (all genders)

  • Wien
  • Wr. Neustadt
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
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High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer

Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER® S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik – es geht um Visionen, die abheben! 

Für unsere Standorte in 1050 Wien und Wiener Neustadt suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit für 20 Stunden für unseren Front Desk. Sie verstärken unser Team durch Ihr ausgesprochenes Organisationstalent und sind der sprichwörtlich erste, positive Eindruck unseres Unternehmens. 

Ihre Mission

Als Springer:in sind Sie an unseren beiden Standorten im Einsatz (70% Wiener Neustadt, 30 % Wien) 
  • Unterstützung des Empfangs-Teams, sowie Abdeckung von Urlaub und Krankenständen
  • Allgemeine Agenden im Office Management inkl. Post, Telefon und Ablage
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung von Gästen internationaler Delegationen
  • Termin- und Reisemanagement (inkl. Flug- und Hotelbuchungen)
  • Unterstützung im Fuhrpark Management
  • Bestellwesen und Büromaterialverwaltung
  • Einfache Rechnungskontrolle
  • Erledigung von Behördengängen

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, …) oder ähnliche Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse
  • Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion
  • Engagierte, offene Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Hohe Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohes Serviceverständnis
  • Führerschein B
  • Bereitschaft, an beiden Standorten Wien und Wr. Neustadt zu arbeiten 

Was wir Ihnen bieten

  • Abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeit 
  • Mitarbeit in einem renommierten Top-Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima und Teamgeist
  • Mitarbeiterbenefits wie Essenszuschuss, frisches Obst und Mitarbeiterevents
  • Gratis Parkplätze in Wiener Neustadt 
  • Wir nehmen Work-Life-Balance ernst!
Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag des Metallgewerbes für Angestellte. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei uns zählt Vielfalt

Wir fördern eine diskriminierungsfreie Arbeitswelt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichster Hintergründe, Geschlechter, Altersgruppen, Fähigkeiten und Religionen.   
 
Sie sind unser fehlendes Puzzlestück am Empfang? Wenn Sie Lust haben, Teil eines weltweit expandierenden Unternehmens zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen!
  • Birgit Rada-Tomasin
  • Recruiting Specialist
  • Claire Benedik
  • Leitung Human Resources