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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

  • Wien
  • Vollzeit
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High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer

Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER® S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik – es geht um Visionen, die abheben! 
 
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 1050 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Vertrauensperson inmitten der Geschäftsleitung.

Ihre Mission

  • Eigenverantwortliche Aufarbeitung, Begleitung und Umsetzung des Strategieprozesses sowie Abwicklung von strategischen Projekten
  • Eigenverantwortliche Begleitung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) innerhalb des Unternehmens
  • Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in der Termin- und Reisekoordination
  • Die Herausforderung, strategisches Management einerseits und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft andererseits zu bewältigen
  • Organisation von Workshops und Erstellen von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsleitung und den Aufsichtsrat
  • Moderation und Protokollführung bei den vielfältigsten Meetings
  • Stakeholder Management für die Geschäftsführung
  • Schnittstelle zur Geschäftsführung für interne Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Mitarbeiterverantwortung und Führung eines dreiköpfigen Office & Travel Management-Teams

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich 
  • Erfahrung oder Ausbildung im Bereich Projektmanagement von Vorteil 
  • Erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikations-Skills in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office Programmen
  • Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Selbstorganisation und höchster Diskretion 
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft 
  • Bereitschaft, einmal wöchentlich am Standort Wiener Neustadt zu arbeiten 

Was wir Ihnen bieten

  • Mitarbeit im Herzen der Unternehmensführung 
  • Leitung und Gestaltungsspielraum eines eigenen Teams
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im Management eines renommierten Top-Unternehmens
  • Dynamisches Umfeld mit Teamgeist
  • attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterbenefits wie Essenszuschuss, frisches Obst, Mitarbeiterevents et al.
  • Gratis Parkplätze in Wiener Neustadt 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag des Metallgewerbes für Angestellte. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei uns zählt Vielfalt

Wir fördern eine diskriminierungsfreie Arbeitswelt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichster Hintergründe, Geschlechter, Altersgruppen, Fähigkeiten und Religionen.   
 
Sie sehen sich als Allroundtalent, das unser Management mit Herz und Hirn unterstützt? Wenn Sie Lust haben, Teil eines weltweit expandierenden Unternehmens zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen!
  • Birgit Rada-Tomasin
  • Recruiting Specialist
  • Claire Benedik
  • Leitung Human Resources