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Travel & Office Assistant (x/w/m)

  • Wien
  • Wr. Neustadt
  • Sonstiges
  • Voll/Teilzeit
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Die Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER® S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze.

Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Wien und Wiener Neustadt suchen wir ab sofort eine(n) serviceorientierte(n) MitarbeiterIn für das Office & Travel Management Team.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind an unseren beiden Standorten zu gleichen Teilen im Einsatz.
  • In dieser Position sind Sie für die Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden verantwortlich.
  • Die Buchung und Koordination von Dienstreisen fallen dabei in Ihren Tätigkeitsbereich.
  • Weiters gehört auch die Erledigung von Behördengängen (Organisation von Visa für Mitarbeitende und Gäste) dazu.
  • Office-Agenden wie Post, Telefon, Ablage und die Verwaltung von Büromaterial sind eigenverantwortlich von Ihnen zu erledigen.
  • Die Koordination unseres Fuhrparks und unserer Meetingräume gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Der Empfang und die Betreuung von Gästen fallen auch in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen den Executive Assistenten im Tagesgeschäft.
  • Sie übernehmen die Vertragsverhandlungen mit Hotels und Mietwagenfirmen sowie die Rechnungskontrolle für Ihren Bereich.
  • Im Rahmen unseres Continuous Improvement Process Programms übernehmen Sie Projekte zur Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereichs.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASch, HBLA, Bürokaufmann) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
  • Wir freuen und auch über QuereinsteigerInnen z.B. aus der gehobenen Hotellerie (Empfang, Event Management…), oder aus dem Handel.
  • Sie sind eine Vertrauensperson mit hohem Maß an Loyalität und Diskretion.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
  • Einen routinierten Umgang mit MS-Office Programmen wie Outlook, Word und Excel setzen wir voraus.
  • Sie haben ein hohes Serviceverständnis, sind belastbar und innerhalb der festen Dienstzeiten flexibel.
  • Sie arbeiten gerne selbständig und genau und haben ein professionelles Auftreten.
  • Außerdem verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B.

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich unbemannter Helikopter
  • Dynamisches Umfeld mit sehr gutem Teamgeist
  • Mitarbeiterbenefits wie Sportangebote, Essenszuschuss, frisches Obst und Mitarbeiterevents
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir nehmen Work-Life-Balance ernst!
Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag des Metallgewerbes für Angestellte. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Uns ist Vielfalt in unserem Team und ein diskriminierungsfreies Arbeiten wichtig. Diversität in Bezug auf persönliche Hintergründe, Perspektiven und Erfahrungen unterstützen wir aktiv. Wir möchten daher Menschen unterschiedlicher Geschlechter, unterschiedlicher Herkunft, unterschiedlichen Alters, unterschiedlicher körperlicher Fähigkeiten, Religionen und Weltanschauungen zur Bewerbung auffordern.
  • Elisabeth Pfingstl
  • Recruiting
  • Sebastian Strauss
  • Assistent der Geschäftsführung & Leiter Office und Travel Management